Комплексное сопровождение мероприятий

Предлагаем своим клиентам не только организацию и проведние мероприятий на высшем уровне, но и комплексное их сопровождение, которое подразумевает полное обеспечение всем необходимым.

Основные направления

Под комплексным сопровождением мероприятий мы подразумеваем довольно широкий список услуг, которые можно разделить на несколько основных направлений.

При этом мы можем организовать не только сопровождение под ключ, но и предоставить отдельные услуги в рамках только одного направления. Это зависит от пожеланий клиентов и их видения нашей роли в подготовке мероприятия.

Техническое оснащение

Обеспечиваем аренду, доставку, настройку и оперативное обслуживание профессиональной аппаратуры – световой, звуковой, сценической, мультимедийной.

Информационная поддержка

Значительное количество разнообразных событий требует информационной поддержки.

Наш технический отдел создаст красочный сайт мероприятия, а также разместит информацию о нем на специализированных интернет-ресурсах и в печатных изданиях. Кроме того, это направление event-сопровождения подразумевает написание бэкграундеров и пресс-релизов.

Организационное сопровождение

Профессиональные организаторы, координаторы, личные помощники – эти и другие специалисты могут потребоваться для достойного воплощения различных корпоративных и деловых мероприятий.

Наши сотрудники – профессионалы, которые составят тайминг программы, проследят за выполнением обязательств подрядчиков, скоординируют работу всех служб и проконтролируют привлеченный персонал.

Юридическое обеспечение

Многие деловые и маркетинговые события требуют юридического обеспечения правомерности акций, кампаний, публичных конкурсов, а также юридического анализа договоров, письменных соглашений и прочего.

Мы предоставляем услуги юристов, которые не понаслышке знакомы с особенностями event-индустрии.

Услуги и сервис

В перечень наших услуг по сопровождению мероприятий входит буквально все - от встречи Ваших гостей в аэропорту, до разработки и распространения имиджевой продукции.

Кроме перечисленных направлений работы по сопровождению мероприятий, мы также предлагаем разработку и устройство мини-инфраструктуры события, а также услуги дизайнеров, стилистов и флористов, которые возьмут на себя все декораторские и оформительские работы.

Одним из сервисов, которые мы предлагаем в рамках комплексного сопровождения, является подбор дополнительного персонала – от подсобных работников (например, грузчиков), промоутеров и админперсонала, до VIP-обслуживания – парковщики, переводчики, личные помощники и представители.

SMM для продвижения мероприятий

Ваш бизнес в преддверии проведения мероприятия? Вы хотите провести маркетинговую акцию, увеличить количество клиентов, повысить узнаваемость бренда? Вы задаетесь вопросом как использовать социальные медиа для продвижения Вашего мероприятия?

Социальные медиа - это мощный инструмент для усиления воздействия на Вашу целевую аудиторию, будь то физическое или онлайн мероприятие.

Создание
страниц мероприятия

Страница мероприятия - это также отличное место для поощрения наиболее активных участников Вашей целевой аудитории. Качество и удобство страницы способствует обмену мнениями посетителей, страница наполняется живым и интересным контентом и ведет к увеличению вовлеченности. Чтобы сделать Ваше мероприятие успешным, Facebook или Вконтакте имеет все инструменты, такие как реклама целевых новостей и приглашения.

Ретаргетинг
объявлений

Рекламодатели могут показывать объявление о мероприятии пользователям Вконтакте, которые покинули сайт компании перед совершением покупки. Ретаргетинг может быть очень эффективной стратегией, потому что люди редко покупают продукт, если первый раз о нем слышат. Особенно это актуально для big ticket предметов, таких как конференции и съезды.

Единый
хэштэг

С помощью определенного хэштэга, Вы будете легко доводить Вашу активность до аудитории, Вы сможете найти не только то, чем Вы делитесь, но и то, о чем говорят и пишут люди. Также это будет отличным способом создавать и участвовать в интересных беседах с участниками и заинтересованными сторонами.